Система мониторинга
всех медиа
Акции
ПрессИндекс для науки: ИФХЭ РАН добился 95% точности мониторинга СМИ
О клиенте
Институт физической химии и электрохимии им. А.Н. Фрумкина РАН (ИФХЭ РАН)
Один из ведущих научных центров страны, где работают десятки исследовательских лабораторий, реализуются государственные проекты и международные программы. Для института важно не только вести научную деятельность, но и контролировать то, как об институте и его сотрудниках пишут федеральные и региональные СМИ, научные издания, отраслевые порталы.
Репутация в медиапространстве напрямую влияет на имидж института, а также на доверие партнёров и эффективность коммуникации с государственными органами.
Задача
Проблематика и основные задачи
Перед пресс-службой института стояла непростая задача. У организации по уставу есть два официальных названия, и журналисты часто используют разные варианты при упоминании. В результате в мониторинг попадали десятки «мусорных» публикаций, которые не относились к институту напрямую. Ситуацию осложняло и то, что в Российской академии наук есть несколько учреждений с похожими названиями.
Это приводило к постоянной ручной фильтрации: сотрудникам приходилось проверять каждую запись, чтобы исключить нерелевантные материалы. Подготовка отчёта занимала 6–8 часов и требовала больших ресурсов. Руководство же ожидало быстрых и точных сводок: сколько институт упоминали, какие новости вызвали интерес, в каких СМИ чаще всего выходили публикации.
Основные задачи, которые нужно было решить:
- убрать «мусорные» упоминания и исключить ошибки в отчётах,
- сократить время подготовки отчётности,
- показать полную картину охвата: федеральные, региональные и специализированные СМИ,
- дать руководству прозрачный и наглядный инструмент контроля.
Решение
Внедрённые решения и настройки
Специалисты ПрессИндекс настроили систему под специфику ИФХЭ РАН. Были тщательно проработаны фильтры: теперь в отчёты попадали только корректные публикации, связанные именно с институтом. Настройка исключила ложные совпадения и сделала мониторинг максимально точным.
Кроме того, отчёты стали формироваться автоматически. Пресс-служба перестала тратить время на ручную выборку: система сама собирала публикации, анализировала их и представляла в удобном виде.
В отчётах добавились аналитические блоки:
- какие новости перечитывались чаще всего и получали наибольший охват,
- какие материалы пользовались наибольшим интересом у читателей,
- сколько раз один и тот же проект института был отражён в разных СМИ,
- как распределялись публикации по регионам и типам изданий.
Это позволило руководству видеть не просто количество упоминаний, а реальное влияние новостей на информационную повестку.
Результаты
Ключевые показатели эффективности
| Метрика | Было (до ПрессИндекс) | Стало (с ПрессИндекс) |
|---|---|---|
| Время на отчёт | 6–8 часов | 30–40 минут |
| Релевантность данных | ~60% | 95% |
| Охват | Только часть СМИ | Фед + регионы + спец. |
Эффект от внедрения ПрессИндекс сотрудники института почувствовали сразу.
- Подготовка отчётов сократилась с 6–8 часов до 30–40 минут.
- Более 95% упоминаний стали релевантными и не требовали ручной очистки.
- Руководство получило прозрачную картину охвата: от массовых федеральных изданий до региональных газет и узкоспециализированных журналов.
- В отчётах появились практические рекомендации: какие новости лучше воспринимают читатели и в каких форматах стоит публиковать материалы.
Фактически институт получил не просто инструмент мониторига, а полноценный инструмент медиааналитики, который помогает принимать решения и планировать информационную работу.
Отзыв клиента
Ольга Макарова, пресс-секретарь ИФХЭ РАН
«Благодаря ПрессИндекс мы получаем только корректные упоминания, без ручной фильтрации. Теперь мы видим реальную картину охвата и понимаем, какие публикации дают наибольший эффект. Это огромная экономия времени и повышение качества работы. С удовольствием рекомендую систему ПрессИндекс: она сочетает широкий охват источников, скорость работы и высокую точность, а специалисты поддержки всегда на связи, внимательны и готовы помочь.»
Вывод
Итоги внедрения
Даже в самых сложных случаях - когда у организации несколько официальных названий и высокая вероятность путаницы в СМИ - ПрессИндекс позволяет быстро настраивать фильтры, получать точные отчёты и экономить ресурсы PR-команды. Институт физической химии и электрохимии РАН доказал, что качественный мониторинг помогает не только экономить часы ручного труда, но и усиливать влияние пресс-службы внутри организации.
Другие наши кейсы
Узнайте у других наших успешных проектах для клиентов
Москва, Спартаковская площадь, 14/2